Ihre Daten sind bei der AOK in sicheren Händen. Die AOK Rheinland/Hamburg hat das Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I) zu wahren.
Mit dem 25. Mai 2018 tritt die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union in Kraft. Sie stärkt Ihre Rechte als Kunde noch mehr. Der folgende Text gibt Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre damit zusammenhängenden Rechte.
Die AOK Rheinland/Hamburg hat als Träger der solidarischen Kranken- und Pflegeversicherung die Aufgabe, die Gesundheit ihrer Versicherten zu erhalten, wieder herzustellen oder ihren Gesundheitszustand zu verbessern sowie den Pflegebedürftigen Hilfe zu leisten, die wegen der Schwere der Pflegebedürftigkeit auf solidarische Unterstützung angewiesen sind, Hilfe zu leisten. Nach § 20 SGB V hat die AOK Rheinland/Hamburg Leistungen für eine primäre Prävention und Gesundheitsförderung zu erbringen.
Um diese gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben wahrnehmen zu können, verarbeitet die AOK Rheinland/Hamburg die dafür erforderlichen Daten.
Die AOK Rheinland/Hamburg benötigt für die Initiative „Fit durch die Schule“ ausschließlich die für die Auswertung der Bewerbung notwendigen Schuldaten:
Name der Schule, Schulnummer, Adresse, Telefon, E-Mail, Name der Schulleitung, Name, Email ggf. Telefonnummer des Ansprechpartners, Anzahl der Schülerinnen und Schüler, Anzahl der Lehrkräfte
Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Erfassung und Auswertung der Bewerbung. Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten durch die AOK Rheinland/Hamburg findet nicht statt.
Jede Schule erhält für die Übermittlung der Daten an die AOK Rheinland/Hamburg einen durch ein Passwort geschützten Zugang zu einem Online-System. Das Registrierungsformular fragt folgende Informationen ab: Name, Vorname und gewünschtes Passwort des Antragstellers. Nach dem Absenden des Formulars wird geprüft, ob die angegebene E-Mail-Adresse bereits registriert ist. Wenn ja, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Zusätzlich wird dem Nutzer die „Passwort vergessen“-Funktion angeboten. Ist die E-Mail-Adresse noch nicht registriert, so wird in der Datenbank ein neuer Datensatz angelegt und dem Nutzer eine Double-Opt-In-Mail zugeschickt. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse ist der Zugang aktiviert und es kann ein Login erfolgen.
Die Universität Bielefeld ist Kooperationspartner für die Initiative „Fit durch die Schule“. Die zuständigen Mitarbeiter der Universität Bielefeld erhalten einen Zugriff auf die Projektdaten.
Das für die Online-Eingabe bereitstehende System wurde vom WDV „Gesellschaft für Medien & Kommunikation mbH & Co. OHG“ mit Sitz in Bad Homburg entwickelt und ist über die Website www.login.fitdurchdieschule.de erreichbar. Die Website ist innerhalb der AOK-Service-Area verortet. Dort werden die Daten des Bewerbungsbogens verschlüsselt verarbeitet und sind vor unbefugtem Zugriff gesichert.
Im passwortgeschützten Bereich jeder Schule ist die Möglichkeit zum Download des ausgefüllten Bewerbungsbogens gegeben.
Sechs Jahre nach Ablauf des zweijährigen Förderzeitraums werden alle projektbezogenen Daten gelöscht. Die personen- und institutionsbezogenen Daten werden zwei Jahre nach dem Ende des zuletzt geförderten Projektes gelöscht. Die Passwörter verlieren ihre Gültigkeit.
Mitarbeiter:
Administrator
Die Administratorenrolle dient zur Verwaltung der Nutzer und derer Rechte. Des Weiteren hat ein
Administrator die Möglichkeit, Basisdaten wie etwa Fristen systemseitig einzustellen.
Projektleiter / Projektkoordinator
Projektleiter und Projektkoordinatoren sind Mitarbeiter der AOK Rheinland/Hamburg oder der Uni Bielefeld
und
betreuen Lehrer beim Erstellen der Anträge und Dokumentationen und entscheiden über Bewilligungen und
Freigaben.
Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind unbeschränkt zur Verschwiegenheit verpflichtet, eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an nicht beteiligte Dritte ist untersagt.
AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse, Kasernenstraße 61, 40213 Düsseldorf, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@rh.aok.de
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die AOK Rheinland/Hamburg zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44 , 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de